Basismodul tranNahverkehr

Büroorganisation und Einsatzplanung für Transport und Logistik im Nahverkehr

Mit tranNahverkehr wird die Büroorganisation und Einsatzplanung von Personal, Fahrzeugen und Maschinen vereinfacht, digitalisiert und automatisiert. tranNahverkehr ist die Software-Basis für rapportorientierte Transport- und Logistikunternehmen im Nahverkehr.

HAUPTFUNKTIONEN

  • Personalverwaltung

  • Fahrzeug- / Fuhrparkverwaltung

  • Artikelstamm

  • Flexible Preislisten

  • Lager- / Materialwirtschaft

  • Kalkulation

  • Offerten

  • GU-Tarif / Individuelle Tarife

  • Auftragserfassung / -bearbeitung (Einzel- / Daueraufträge)

  • Terminkalender

  • Einsatzplanung

  • Disposition der Aufträge, Fahrzeuge, Personal

  • Disposition mit grafischer Einsatzplantafel

  • Rapport

  • Fakturierung und Faktura-Archiv

  • Rechnungsversand per Mail

  • Auswertungen / Statistiken

  • Sendungsabfrage / History

  • Weitere branchenspezifische Extras

Lieferfahrzeug für Umzugsunternehmen.
Grafik eines landwirtschaftlichen Fahrzeugs von einem Lohnunternehmen.
Invalidenfahrzeug für Personentransporte.
Lastwagen für Transporte in den Branchen Kanalreinigung und Umweltlogistik.
Entsorgungsfahrzeug für Abfalltransporte.
Lastwagen in der Baustellenlogistik.
Lastwagen im Baustoffhandel.
Kranfahrzeug eines Transportunternehmens.
Isometrische Uhr
Isometrischer Taschenrechner und Geldscheine
Isometrische Geldmünzen und Graf

Effizientere Ressourcen- und Einsatzplanung

Reduktion der Unternehmens-

kosten

Schnelle, zeitunabhängige, transparente und einfache Auftragskommunikation

Stärkung der Wettbewerbs-

position

Isometrischer Computer mit Büroorganisation und Software für Einsatzplanung

Individuell erweiterbar dank umfassenden Zusatzmodulen

tranNahverkehr:
Transportsoftware für rapportorientierte Transporte

Stammdaten

Die Stammdaten bilden die Grundlage der digitalen Administration und Auftragsverwaltung.

Im tranNahverkehr werden Stammdaten erfasst und verwaltet. Die Informationen stehen anschliessend überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden (z.B. in der Administration, in der Disposition oder im Lastwagen).

Zu den Stammdaten gehören:

  • Adress-Stammdaten

  • Fahrzeug-Stammdaten

  • Personal-Stammdaten

Screenshot Stammdaten der Dispo-Software

Kalkulation und Offerten

Mit Hilfe von hinterlegten Tarifen oder Pauschalen können die Kosten von Transport- und Logistikdienstleistungen mit wenigen Klicks berechnet werden.

Nach der Kalkulation können Offerten einfach und schnell erstellt werden.

Screenshot Kalkulation des Transportmanagement -Systems

Auftragserfassung

Aufträge werden mit tranNahverkehr intuitiv erfasst und automatisch mit entsprechenden Informationen ergänzt.

Offerten und Auftragsbestätigungen können in Form von Arbeitsbeschreibungen erstellt werden.

Auftragserfassung von Transportaufträgen im tranNahverkehr

Einsatzplan + Disposition

Mit der tabellarischen oder grafischen Ressourcenansicht hat der Disponent jederzeit den Überblick über die verfügbaren Fahrzeuge, Geräte oder Personen und kann diese optimal einsetzen.

Mit Hilfe der Gantt-Plantafel kann das Tages-, Wochen- oder Jahresprogramm übersichtlich dargestellt werden. Mit dem Fahrzeug wird auch der eingeplante Chauffeur sowie weitere Einsatzmittel auf der Zeitachse angezeigt. Innerhalb der grafischen Ansicht ist es  zudem möglich, die gesamte Auftragsabwicklung zu managen. Aufträge können in der Übersicht mit wenigen Klicks geändert oder umdisponiert werden.

Screenshot Einsatzplan in der Disposition von tranNahverkehr

Fakturierung + Rechnungsversand

Nach Ausführung des Auftrags kann die Leistungsabrechnung mit wenigen Klicks erstellt werden.

Einzelrechnungen oder Sammelrechnungen können im tranNahverkehr direkt per Mail an den Fakturaempfänger gesendet werden.

Mit dem Telematiksystem (mobiles Rapportieren) oder dem Zusatzmodul monyFinance (vollintegriertes Buchhaltungssystem) kann die Fakturierung und Buchhaltung weiter digitalisiert werden.

Screenshot Fakturierung im tranCargo

Zusatzmodule

Die BDK Software ist modular aufgebaut. Mit den umfassenden und vollintegrierten Zusatzmodulen kann das Basismodul tranNahverkehr Schritt für Schritt ausgebaut werden. So können verschiedenste Unternehmensprozesse bedürfnisgerecht digitalisiert werden.

Isometrische Person mit Telematiksystem und mobilem Rapport

Fahrzeugkommunikation und mobiler Rapport

tranFLS und Nufatron

  • Fahrzeugkommunikation

  • Auftragsübermittlung

  • Mobiles Rapportieren
     

Kundenmanagement, welches in der Transportsoftware integriert ist.

Kundenmanagement

tranCRM

  • CRM-System zur Kundenpflege

  • Kundeninformationen und Erinnerungen

  • Anruferkennung mit Auftragserfassung

Transportsoftware mit Dokumenten und Bilder in einer Cloud.

Dokumentenmanagement

tranDMS

  • Scan, Indexierung, Archivierung von Dokumenten

  • Digitaler Dokumentenaustausch