Digitale Auftragsübermittlung mit sämtlichen Auftragsdetails
Reduktion der Fehler durch intuitives mobiles Rapportieren
Effizientere Ressourcen- und Einsatzplanung
Reduktion der
Unternehmens-
kosten
Stärkung der Kundenpflege / Kundenbindung
Reduktion der Administrations- / Kommunikationskosten
Zeitnahe Rechnungsstellung dank automatisierter Leistungsabrechnung
Reduktion des Papierchaos und der Druck-/ Archivkosten
Unterstützung der Kundenpflege mit Kundeninfos und Auftragserinnerungen
Basismodul tranUmweltlogistik
Branchenlösung für Umweltlogistik und Kanalreinigung
Mit tranUmweltlogistik macht Ihr Unternehmen im Bereich Umweltlogistik, Objektunterhalt oder Strassen- und Kanalreinigung einen wichtigen Schritt in die digitale Zukunft.
Profitieren Sie mit der Branchenlösung von automatisierten administrativen Abläufen, planen Sie Ihre Ressourcen effizienter und setzen Sie die gewonnene Zeit für sinnvollere Aufgaben ein!
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von
effizienten automatisierten Abläufen!
Digitale
Auftragsentstehung
Einsatz- und
Ressourcenplanung
Auftragsausführung
mit mobilem Rapportieren
Automatisierte
Fakturierung
Digitales
Dokumentenmanagement
Kundenmanagement mit Folgeauftragserinnerung
1. Digitale
Auftragsentstehung
Vereinfachen und beschleunigen Sie die Auftragserfassung!
Aufträge werden digital erfasst und automatisch mit den entsprechenden Informationen ergänzt. Wiederkehrende Aufträge können als Dauerauftrag erfasst werden.
Mit dem Zusatzmodul tranCRM können bei einem eingehenden Anruf relevante Kundeninformationen angezeigt werden. Aufträge können mit wenigen Klicks direkt aus der angezeigten Maske erstellt werden.
2. optimierte Einsatz- und Ressourcenplanung
Setzen Sie Ihre Ressourcen effizienter und gewinnbringender ein!
Mitarbeiter, Geräte und Fahrzeuge werden mit Hilfe der tabellarischen oder grafischen Plantafel (Gantt) optimal eingesetzt. Durch die übersichtliche Planung können Ressourcen und Aufträge mit wenigen Klicks umdisponiert und dadurch noch effizienter eingesetzt werden.
3. Auftragsausführung mit mobilem Rapport
Eliminieren Sie papierlastige und mühsame administrative Aufgaben bei der Auftragsausführung!
Die erledigten Aufträge können direkt durch den Fahrer auf dem mobilen Gerät rapportiert werden. Der Kunde bestätigt den Auftrag mit einer digitalen Unterschrift und erhält vom Mitarbeiter eine vor Ort ausgedruckte Quittung.
Mit einem Klick stehen die Daten der Disposition und Administration zur Verfügung.
4. Automatisierte Leistungsabrechnung
Beschleunigen Sie die Fakturierung und beseitigen Sie dabei Fehler!
Der mobile Rapport wird nach Auftragsausführung mit einem Klick an das System übermittelt. Das automatisch generierte PDF-Dokument steht dadurch direkt nach Auftragsausführung bereit zur Abrechnung und kann mit einem Klick automatisch an hinterlegte E-Mail-Empfänger versendet werden.
5. Digitales Dokumentenmanagement
Archivieren und Finden Sie Dokumente im digitalen Dokumentenmanagementsystem!
Sämtliche Auftragsdokumente, Fotos oder Videos können mit dem Zusatzmodul tranDMS digital archiviert werden. Bei einem Folgeauftrag findet der Mitarbeiter sämtliche Informationen wie bspw. Fotos oder Videos im digitalen System.
6. Kundenmanagement mit Folgeauftragserinnerung
Verkaufen Sie Ihre Dienstleistungen einfacher und behalten Sie Kundeninformationen im Blick!
Im Kundenmanagementsystem tranCRM können sämtliche Informationen und Dokumente einem Kunde, einer Adresse oder einem Objekt hinterlegt werden. Dabei können automatische Erinnerungen für Folgeaufträge erstellt werden.
Digitalisierung der Auftragskommunikation
Anruferkennung mit Kundeninformationen und Auftragserfassungsmaske
Einsatzplanung und digitale Auftragsübermittlung an mobiles Gerät im Fahrzeug
Disposition
Kunden
Fahrer
Zeitnahe Rechnungsstellung sowie Erinnerung an Folgeaufträge
Administration
Automatische Übermittlung des mobilen Rapports an die Administration zur Kontrolle der Leistungsabrechnung
Passen Sie die Softwarelösung auf Ihre individuellen Bedürfnisse an!
Mit den umfassenden Zusatzmodulen finden Sie Ihre optimale Lösung.